2019年5月28日 星期二

找工作之前,先找到自己

從畢業後以一個新鮮人的身分來日本找工作,到在企業的人事擔任應屆畢業生招聘專員,再到企劃部門擔任海外專案管理,如果問我這幾年時間裡學到了什麼,我會說最重要的是學到了理解自己的限制,以及如何與自己自處。

日本的新鮮人就業方式

日本企業的招聘方式,大致分為針對應屆畢業生「新卒採用」以及針對有工作經驗的轉職者「中途採用」:一般而言,前者是在各大企業在同一時期募集大批新鮮人進公司,在應徵條件中僅指定最高學歷而不細分專攻科系,有一律指定的薪資金額和公司福利,但很少會事前公開進公司後的職位,採受訓結束後統一分發的形式,是以長期培養人才的方式補充公司勞動力。後者則是比較接近台灣人能夠想像的:公告職缺內容,指定應徵者條件經歷,進公司的時期和薪資也是由應試者個人和部門協調而定。

「新卒採用」的歷史可以回溯到第一次世界大戰時期,地處戰場圈外的日本由於大量日用品、軍需用品輸出的需求,帶來了空前的經濟成長,使得日本大學畢業生的熱門出路由學術界和政治圈轉向私人企業。當時企業為了提前確保高等教育人才,選擇在畢業前開始面試流程,錄取者稱為「內定者」。這樣的招募方式雖然隨著每年景氣而稍有差異,但大致上一直延續同樣的方式至現代,甚至是由金融貿易各大企業為首的「日本經濟團體聯合會(簡稱經團聯)」每年制定就職協定中,公開企業的統一招募時期。直至最近,有鑑於企業對於國際化人才的需求,以及日本學生對於「應屆」就業時期的壓力,政府開始鼓勵重新檢視日式「新卒採用」的內涵,日本經團聯才在去年10月因應政府方針,發表了廢除明訂招募時期的規定。

由於日本的新鮮人求職有如此特別的社會背景,據日本人才仲介公司調查,每個畢業生平均要應徵20到30間企業,才能定下一個棲身之處。我在擔任招募專員時,也曾經遇到一週要面試20多個學生的季節,偶爾遇到坦白對未來感到迷惘的學生時,我也會想起當年的自己,在異國求職曾經如此無助,如此徬徨。

從日本企業的面試方式,學習如何找到適合自己的工作

回想過去在校園裡,縱有課程幫助我們訓練自主邏輯思考,或有作業報告讓我們練習團隊合作,但畢竟教育機關不是職業訓練所,我們很少能有時間剖析自己,了解自己的長處和不足,決定想要成為什麼樣的大人,更不用說提前考慮畢業後想要找一份什麼樣的工作了。

然而在日本企業對新鮮人的面試中,除了確認履歷中的打工、社團、求學經歷之外,會常常問到:「你認為你的優點和缺點是什麼?」、「你遇過最大的挫折是什麼?」、「你會怎麼形容你這個人?你周圍的人又是怎麼評價你的?」、「十年後你想要在什麼位子上做什麼工作?」等等這類開放式而無法量化的問題。不管你選擇舉的例子是打工實習、擔任義工、還是短期海外留學,也不管你所設定的職業生涯是工程師、業務經理或是自己創業,其實這些問題都只是為了想要問出:你是誰?你為什麼會成為現在的你?你未來想要成為怎麼樣的人?

如果能夠回到過去給當時心亂如麻的自己一些建議,我想在準備上述那些網路上的十大常問問題之前,我會先讓自己重新整理順序:第一件事,先問問自己所能(CAN DO)、所望(WANT TO DO)、和所需(SHOULD/MUST DO)是什麼。第二件事,是為自己的職業生涯設立設置短期、中期和長期目標。

所能、所望和所需,這是我進人事之後,經常被要求必須確認應試者的三個項目。所能,是我們常常在履歷書上寫的,專長、經歷、證照等等「我所能做的事」,也可以是在過去經驗中察覺的個人長處(這可能是來自於成功的經驗,也可以是來自失敗的經驗)。所望,是指「我想要、我喜歡做的事情」,這點更是要透過回顧個人經驗去深掘:自己在做哪一類的事情時覺得最自由開心,是個人作業還是團體作業?是邏輯思考還是創新創意?最後的所需,指的是為了達到在職場或人生中的目標「我所需要精進的能力」,這也可以透過一個問法來察覺:過去自己在處理哪一類事情最覺得麻煩,或是有壓力想逃避?

我們可以把這三點想像成是三個畫在紙上的圓圈,一份適合自己的工作,應該是能(盡量)含括了三個圓圈交集的部分。同時也要考慮,這間公司的資源、風氣和制度是否可能幫助我們擴大這個交集的部分。如果以上皆是正面回答,那我們和這份工作的契合度就可能較高,這也是我們在面試時應該強調自我推銷的內容。透過不斷地對自己提問,並以過去實際經驗來舉例回答,可以幫助我們建立對自己人生故事的重新理解,在求職時有助於應付面試時有關履歷的各種隨機問題,不會有前後矛盾的回答。

在我找工作的過程中,也曾經對於上述問題準備不足被面試官問得啞口無言,也曾經逼迫自己面試完全沒有興趣的公司,走了冤枉路。在我進人事部門成為面試官之後,見過雖然優秀卻本末倒置,將獲得「內定」當作終點的學生,加入公司之後反而失去動力,覺得每天工作味如嚼蠟,最後選擇離職。進入職場並不是終點,相反的,你所選的職場應該只是達到你人生目標的一塊墊腳石。因此我提到還有第二件事:為自己設立目標。短期可以是一到三年後,長期則可以是十年或是以上。這個長期目標可以是職位頭銜、存款目標、世界和平;可大可小,沒有正確答案,也不需要是永遠不變。建立一個計畫,為的是要有一個參照,當我們有了新的經歷,就可以反饋到這個計畫裡,進行目標的修正或更新。由最長期的終點目標開始回推,中點時應該完成到什麼程度,一年後應該要達到什麼地步。自然而然,去思考眼下應該做的事情、應該面試什麼產業,可能就會比較不迷惘了。

勿忘初衷

找工作是一時的,尋找自我、與自己相處卻是一生的課題。我還記得當初我接到現職公司的錄取通知時那份無比的喜悅,也記得來日工作後曾經因職場文化或是同儕造成的挫折和自我懷疑。所以我也相信就業最難的不緊緊在於擇你所愛,而是在於如何愛你所擇。即便是進入職場之後,重複上述兩件事情:更新自己的所能所望和所需,還有回首確認當初設定的各項職涯里程碑,有助於我們在遇到瓶頸和轉捩點能回歸初衷,漸漸朝自己心目中想成為的大人前進。

2019年3月28日 星期四

20190328


31歲,來日本正好滿五年了。

如果說20歲時是發現自己各種可能性的時期,那麼30歲就能說是在不停發現自己的界限(和界線)。回顧近幾年,25歲還在趕論文就毅然決然來日本找工作、26歲剛進公司做人事招聘、27歲前馬上遇到瓶頸、28歲登記結婚、29歲忙辦婚禮和請調單位、30歲顧著適應新部門,馬不停蹄。

以前在報章雜誌上看到各種註明旅外/駐外人士投稿,總有一種浪漫的想像,彷彿看見一個作家或經理級主管坐在某私人咖啡廳裡,面對靠窗的異國街道,剛剛結束一通工作電話,看了一眼人來人往、再看一眼隔壁桌的家族團欒後,輕笑一聲在筆電落下幾個鍵送出。如此輕鬆、如此愜意而清高。

2018年3月4日 星期日

2018_Mar4 趁著結婚一週年來整理一下:有關台日結婚文化

登記結婚,已是去年二月底的事情了。

由於在那之前已經同居好一陣子,登記後生活型態沒有太大的變化,一直到日台兩場婚宴之前,我們夫妻倆都很沒有真實感。十月的日本婚宴前幾天,我還問阿貴說:如果當天新娘沒有眼淚,是不是顯得很無情啊?

(事實證明我根本就是多想了,朗讀給父母的一封信時我根本泣不成聲...。)

在辦理兩地婚禮時,阿貴和貴媽有很多的意見衝突。在風格上,阿貴想要活潑輕鬆不拘謹,貴媽想要經典大方不失禮,雙方家人身在不同國家,事前溝通下了很多工夫,讓我們都承受了很大的壓力。

不過在和兩地婚企討論時,發現很多習慣上的差異非常有趣。偶爾也會被朋友問到,決定由個人經驗和一些指南網站的統計來介紹一下。

2017年7月18日 星期二

備忘錄

寫信給明天的自己
簡報差不多該完工寄給同事
寫信給明天的自己
不要忘記申請預算
寫信給明天的自己
跟上司報告的時候要有自信要有朝氣

衣服該洗了 垃圾該倒了 碗盤還堆在水槽

每天我都寫好多信給明天的自己
卻沒有精神安慰今晚唱一首晚安曲

2017年2月27日 星期一

20170206_一石二鳥還是PPAP?日本政府擴大內需與勞動改革的新方針「超值星期五」

上週五的下午四點,我依約前往公司樓上的員工餐廳。後輩的M君已經在色彩繽紛的沙發區等了一陣子,讀著自己準備的筆記。

M君以前在學校學了一點中文,前陣子在公司裡巧遇,詢問我是否可以私下陪他練習。

「那就選在這個月的超值星期五(Premium Friday,或譯優質星期五)下班後吧!」


何謂「超值星期五」?

去年12月,日本經濟產業省發表「超值星期五」,靈感源自美國的黑色星期五促銷日,期許企業和店家在這天透過企劃促銷方案或是減少工時等,以達成刺激消費和工作改革。鼓勵企業由2017年2月開始,每個月最後一個星期五(到星期日的這三天)擇日實施。

公司附近是飲食街的激戰區,店家早早掛上2月24日(五)飲品半價等等宣傳;推進協會的官方網頁形象代言人還請來關西傑尼斯8,網路上的意見也鬧得沸沸揚揚。但有多少公司在內部管理政策上作出回應了呢?

2017年2月10日 星期五

20170210_Who are your Valentines? 情人節巧克力與職場內的性/別意識抬頭


註:本文經修改後同時刊登於 換日線Crossing 與 Worklife in Japan


我看了一下月曆,發現下週是情人節,卻不見任何女同事寄來團購巧克力的通知mail。

「喔,今年開始不送巧克力了啦!」閒聊時,坐在我隔壁的同事M姊說道。

今年是我進公司人事總部的第三年。前兩年情人節都是由女同事集資,剛進公司的新人負責統籌採購,在二月十四號當天送男同事們巧克力。一個月後的三月十四號,再換男同事送上白色情人節回禮。整體來說是一種互表感謝的行為,場面十分溫馨有趣。雖然在來日本以前就曾經在日劇裡看過女主角採購本命巧克力(給心上人的巧克力)和義理巧克力(友情巧克力)的場景,剛進公司時親眼見到這自發的集體行動,既感到新奇,也很是糾結。

2016年9月10日 星期六

你的名字/君の名は。


繼上週末進電影院撲了個空,這禮拜終於看到了。不是什麼很複雜難懂的故事,但讓人重新覺得,自己所在的這個都市和時間點又變得可愛一些。